Serviço: Diagnóstico do Ponto de Partida + Assistente de Documentos
Desafio
Equipe de oito pessoas com pilha crescente de notas fiscais de fornecedores que chegavam em formatos diferentes — PDF escaneado, foto de celular, arquivo de planilha. A triagem manual consumia horas toda semana.
O que fizemos
Começamos com o Diagnóstico para entender quais documentos tinham padrão suficiente para um assistente funcionar bem. Depois configuramos o assistente com as regras acordadas com o contador, testando com 100 documentos antigos.
Resultado
Cerca de 80% das notas passaram a ser triadas sem intervenção manual. A equipe administrativa ganhou tempo para outras tarefas. O processo foi concluído em quatro semanas no total.
"Faz um mês e está funcionando. Tivemos uns cinco documentos que precisaram de correção manual — bem menos do que eu esperava."